Rahat ve katılımı öne çıkaran bir yöntem

Yenilikçi düşünme, sunum ve eğitim konularına devam ediyorum. Bu yazıda İngilizce "unconference" denen "gündemsiz konferans" yönteminden bahsedeceğim. Türkçe'de bir kelimenin anlamını olumsuz haline çeviren bir ön-ek yok. Bazı Türkçe kaynaklar, "unconference" sözcüğünü, sanki İngilizce'den daha yakınmış gibi Farsça bir ön-ek kullanarak, "na-konferans" diye çevirmişler. Şimdilik "konferans olmayan konferans" yerine "gündemsiz konferans" ifadesinin uygun olduğunu düşünüyorum. Okuyuculardan öneriler gelirse sevinirim. GÜNDEMİ KATILANLAR BELİRLİYOR "Gündemsiz konferans" tamamen gündemsiz değil. Davet notunda genel bir konu belirtiliyor fakat detaylar, katılanlar tarafından, konferansın başında yapılan toplantıda belirleniyor. Yüzyüze ilk toplantıda katılımcılar konuşmak istedikleri konuları post-it gibi kağıtlara yazıyorlar. İnternet üzerinden yapılan un-konferansların gündem belirleme aşamasında, Miro (miro.com), Microsoft Whiteboard ve Jira gibi ortak çalışma olanağı sağlayan programlar kullanılıyor. Katılımcıların önerdiği konular sınıflandırılıyor, duruma göre, kısa bir konferans, yuvarlak masa toplantısı, uzmana soru sormak, atölye çalışması gibi yöntemlerin uygulanacağı oturumların, yerleri ve saatleri belirleniyor. UN-KONFERANS KURALLARI Un-konferans daha rahat ve katılımı öne çıkaran bir yöntem. Davetinize cevap vermeyenleri dert etmeyin, gelenlerin gerçekten konuya katkı sağlayacak ilgili kişiler olduğunu düşünün. Yaratıcı bir süreç olduğu için kesin başlama ve bitiş saatleri belirlemek zordur, o nedenle olay kendi akışına bırakılmalı. Katılımcılar birşeyler öğrenmediklerini düşünüyorsa bir oturumu terk edip başka bir oturuma katılabilirler. Bu son kurala "iki ayak" kuralı deniyor, yani iki ayağınızı kullanın, beğenmiyorsanız başka yere gidin. Açılış oturumu gibi, herkesin katıldığı bir kapanış oturumu yapmak, çalışmaları özetlemek yararlı oluyor. SONUÇ Aşağıdaki linklerde un-konferans ve Miro programı hakkında bilgiler bulunuyor. Böyle farklı yöntemleri denemek, eğitimlerde monotonluğu önleyebilir, daha verimli ve yaratıcı çözümler bulmaya yardım edebilir. KAYNAKLAR Un-Konferans: Hosting an effective Unconference: A how-to guide for teams https://tr.wikipedia.org/wiki/Nakonferans Miro: https://www.userspots.com/rehber/miro-nedir-ne-icin-kullanilir