Dernek kuruluşunu 6 ay evvel çok katılımlı açılışla gerçekleştiren, Trakya Rumeli Balkan Göçmenleri Derneği, 08 Eylül 2018 günü kongresini yaparak dernekleşme yönünde önemli bir merhaleyi geçmiş oldu. Kongre, Dernek adresinde ve saat 13.00´ de başlatıldı. Mesaj göndermek suretiyle üyelerini kongreye davet eden Dernek Başkanlığının bu çağrısına yaklaşık 35 üyenin icabet ettiği görüldü. İmzalanan hazırun listesinde kongrenin yapılmasına uygun bir çoğunluğun görülmesinden sonra Dernek Başkanı Sinem Malgaç çoğunluğun sağlandığını belirterek kongreyi başlattı. Divan için sunulan önerge ile teklif edilen; Fatma Ormancı, Saffet Acat ve Dilek Çelik Divan Heyeti olarak oy birliğiyle seçildiler ve Kongre, Başkan sıfatıyla Fatma Ormancı tarafından yöneltildi. Divan teşekkülünün ardından Saygı Duruşu ve İstiklal Marşımız okundu, akabinde, 6 aylık faaliyet ve denetim raporları okunarak tartışmaya açıldı, Kuruluş döneminde giderlerin 17 bin 500TL, gelirlerin de 16 bin ve aradaki farkın borç olduğu beyan edildi. Kısa bir müzakereden ardından raporlar oybirliğiyle ibra edildi ve 25 bin TL´ lik tahmini bütçe de hazıruna arz edilerek kabul edildi. Seçimler bölümün de yine Divan Başkanlığına verilen önerge ile Yönetim Kurulu Asil, yedek ve Denetim Kurulu asil ve yedekleri genel kurulca oybirliğiyle kabul gördü. Son olarak dilek ve temenniler bölümünde yönetim kurulu tarafından kültür, tarih, müzik ve gezi gibi faaliyetler için birer komisyon oluşturulması dile getirildi. Seçimler aşağıdaki gibi gerçekleşmiştir. Divan başkanı ve Dernek Başkanı Sinem Malgaç üyelere teşekkür ederek hayırlı, verimli, aktif bir dönem geçirmeyi arzu ettiklerini belirterek kongreyi tamamladılar. Yönetim Kurulu -12 üye- Asil: Sinem Malgaç, Gamze Alev Baydemir, Hasan Traka, İbrahim Sezen, Meltem Dağlı Dülger, Nurcan Balıbey, Recep Baykara, Saffet Acat, Serdar Gelgeç, Seyran Alkovan, Şengül Sülço ve Türkay İnal Yönetim Yedekler: Ali Çetin, Cansu Demiral, Ebru Atila, Fatma Acat, Mahmut Aykut, Mustafa Demirtaş, Sabiha Malgaç, Sevilay Demircan, Şennur Tıraka , Tamer Orhan, Tolga Pamuk ve Tümay Dursun. Denetim -3 üye ? Asil: Dilek Çelik, Gülay Kırgız ve Güler İnal Yedekler: Arda Karabacak, Emir İnal ve Ömer Faruk Orman